Nos encontramos en un momento en el que la tecnología y el mundo tributario están más unidos que nunca y por ello, vivimos cambios normativos y procedimentales de forma vertiginosa. Para poder ayudarte a comprender y adaptarte a estos cambios, te ofrecemos diferentes herramientas con las que puedes aclarar todas las cuestiones que afectarán a tu trabajo diario.
En esta sesión responderemos a todas tus dudas, de la mano del experto de la Agencia Tributaria Bartolomé Borrego, como: qué novedades normativas afectan a la facturación, qué es el sistema Verifactu, quién tiene que adoptarlo y cómo hacerlo.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Los obligados a expedir facturas deberán tener operativos sus SIF adaptados a las características y requisitos que se establecen en él y en su normativa que se encuentra en desarrollo, previsiblemente a comienzos de 2026, permitiendo la remisión de los registros de facturación generados a la Administración Tributaria. Los softwares de facturación tendrán un periodo de nueve meses para adaptarse a los requisitos del reglamento una vez se apruebe la Orden Ministerial que lo desarrolla.
El sistema VeriFactu afecta a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas. Canarias, Ceuta y Melilla están dentro del ámbito de aplicación de este proyecto y su implantación será análoga al resto del territorio español. En los territorios forales convivirá con los sistemas propios de las haciendas forales (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.
Tampoco están obligadas las empresas que están dentro del SII, se da por hecho que se cumple con la obligación. No obstante, el software debe cumplir todas las especificaciones del real decreto y estar preparado para el envío, de la misma manera que si no utilizase el SII.
Hay que tener en cuenta que el envío de las facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, si el contribuyente decide no enviar las facturas, el software que se utilice debe ser capaz de hacerlo. Si no se envían voluntariamente, deberán enviarlas cuando la AEAT se lo solicite.
¿Qué tipos de sistemas de emisión de facturas verificables existen?
Existirán dos tipos de sistemas de emisión de facturas verificables:
¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?
Código QR
Todas las facturas, completas y simplificadas, expedidas por sistemas Verifactu tendrán que incorporar un código QR que contenga algunos datos de la factura que permitan a sus destinatarios identificarla. Además, deberán incluir una frase que indiquen expresamente que son facturas expedidas por sistema verifactu o Veri*Factu.
Envío de información a AEAT
Con la inserción de este código QR en la factura se quiere facilitar que el receptor, si lo desea, pueda proporcionar de forma voluntaria, utilizando un dispositivo para la lectura del código QR, la información sobre la factura a la Agencia Tributaria.
Registro de eventos
Asimismo, el sistema informático tendrá que guardar un registro por cada factura expedida y contar con un registro en el que se recojan principales eventos que se produzcan el software (arranque y parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.).
En definitiva, la adopción de estos sistemas de emisión de facturas verificables es beneficioso para la sociedad en general, ya que repercuten directamente en una economía más transparente y fluida lo que ayuda a que consumidores y productores se sientan más seguros en sus transacciones comerciales.
Igualmente, otra ventaja de la factura electrónica es que se consigue que la conexión entre ciudadanos y la Administración sea más sencilla, segura y fluida.
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