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información sobre como facturar con
Verifactu

facturación para empresas

La idea es que mediante un software certificado, las emresas tengan la capacidad de realizar la emisión de facturas verificables directamente a Hacienda, cumpliendo así con la Ley Antifraude. Estos son los pasos:

1. Generación del archivo  estructurado en formato XML con la información de la factura.

2. Firma, envío y presentación del archivo XML directamente a la AEAT.

3. Encadenamiento de las facturas y generación del archivo QR con la información de la presentación.

4. Incrustación del código QR en la factura simplificada y/o factura ordinaria.

Además, la imposibilidad de realizar inserciones, omisiones o alteraciones al registro de facturación. El objetivo es garantizar que los datos de facturación son fiables y difíciles de manipular.

Hay que tener en cuenta que el envío de las facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, si el contribuyente decide no enviar las facturas, el software que  se utilice debe ser capaz de hacerlo. Si no se envían voluntariamente, deberán enviarlas cuando la AEAT se lo solicite.

Factura electrónica para empresas

¿Cuándo será el reglamento Verifactu obligatorio para empresas?

 

Hay dos fechas que se deben tener en cuenta:

– Los desarrolladores de software deben cumplir con los requisitos a partir de octubre de 2025.

– Para todas las sociedades, será vigente a partir del 1 de enero de 2026.

– Para autónomos, será vigente a partir del 1 de julio de 2026.

¿Qué pasa si las empresas no cumplen con el reglamento Verifactu?

Las sanciones dependen en función de si eres un usuario o un fabricante de software:

–Fabricantes de software: Aquellos software que incumplan con la normativa pueden recibir sanciones de hasta 150.000€ o 1.000€ por licencia.

– Usuarios: Los usuarios o empresas que incumplan con la normativa, pueden recibir una sanción de hasta 50.000€.

¿Cómo cumplir con el reglamento Verifactu?

Necesitamos instalar en nuestro negocio un software de gestión que garantice la nueva normativa Verifactu: Legibilidad, Trazzabilidad, Integridad, Conversación, Inalterabilidad y Accesibilidad.

Lejos quedarán ya las cajas registradoras antiguas, libros de excel y World.

¿Cómo afecta VeriFactu a empresas, despachos profesionales y autónomos?

Digitalización de las pymes

Con estas nuevas obligaciones, el Gobierno de España pone el foco en la total digitalización de las empresas españolas para lograr un importante ahorro de costes y acelerar la competitividad en una economía cada vez más digitalizada. Por ello, como afirma el proyecto del real decreto, se busca que las empresas y profesionales abandonen pronto técnicas de registro y gestión de facturación obsoletas: sistemas no digitales o sistemas no interoperables ni conectados entre sí.

 

Mejora de la relación con administraciones

Así, uno de los principales objetivos de Verifactu es lograr la automatización de procesos, mejorando la relación con las administraciones y terceros. Igualmente, la automatización de procesos ayuda a las empresas a lograr una reducción de carga de trabajo. Además, el uso de estos sistemas de emisión de facturas verificables impacta en la fluidez y transparencia de la relación con la Agencia Tributaria.

 

Confianza de los consumidores

Actualmente, muchos de los softwares utilizados ya por empresas y despachos se comunican con las administraciones públicas, pero cuando entre en vigor será necesario contar con sistemas de emisión de facturas verificables que sean Verifactu. La verificación de factura electrónica será una garantía para los clientes y destinatarios de los servicios, ya que podrán comprobar la información de las facturas de forma sencilla. De este modo, se logra aumentar la confianza de los consumidores.

Programa para emitir facturas electrónicas

Verifactu en la Ley Antifraude

 Verifactu es una de las medidas introducidas por la Ley Antifraude, ya en vigor desde 2021. Esta ley obliga a que los programas de gestión, facturación o contabilidad, garanticen en todo momento ciertos aspectos como son la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”.

Así, establece el fin de los sotwares de doble uso, prohibiendo su fabricación, distribución y tenencia. Y obliga a que cumplan una serie de requisitos que recogerá en el reglamento de próxima aprobación.

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