¿Cómo funciona la facturación electrónica
Verifactu?
Facturación electrónica para empresas
La idea es que mediante un software certificado, las emresas tengan la capacidad de realizar la emisión de facturas verificables directamente a Hacienda, cumpliendo así con la Ley Antifraude. Estos son los pasos:
1. Generación del archivo estructurado en formato XML con la información de la factura.
2. Firma, envío y presentación del archivo XML directamente a la AEAT.
3. Encadenamiento de las facturas y generación del archivo QR con la información de la presentación.
4. Incrustación del código QR en la factura simplificada y/o factura ordinaria.
Además, la imposibilidad de realizar inserciones, omisiones o alteraciones al registro de facturación. El objetivo es garantizar que los datos de facturación son fiables y difíciles de manipular.
REQUISITOS del software de su negocio
- Tendrán que garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Deberán generar, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición, un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
- Tendrán que ser capaz de remitir información a la Administración tributaria de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente de todos los registros de facturación generados por medios electrónicos.
- Las facturas tendrán que encadenarse entre sí. Es una forma más de garantizar su validez ya que el encadenamiento de facturas, junto con su registro, facilitan la comprobación de que las facturas y sus datos no han sido alterados tras haber sido presentadas.
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Calidad de facturación garantizada
Estos sistemas garantizan así que los registros de facturación son exactos y auténticos y deben evitar que puedan ser alterados por el propio software, usuarios o dispositivos externos. Es importante recalcar que se considera alteración cualquier eliminación, adición o modificación, total o parcial de cualquier dato del registro original. En resumen, los sistemas VeriFactu tienen que:
Generar un registro de facturación al expedir cada factura.
Remitirlos a la Administración tributaria.
Garantizar la inalterabilidad de los datos de los registros.
datos que debe aportar su factura electrónica
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NIF, nombre y apellidos, razón o denominación de: emisor de la factura, destinatario de la factura (excepto facturas simplificadas), y si ha sido emitida por un tercero.
- Número y serie de factura, fecha, fecha de pago anticipado, especificar si es completa o simplificada.
- Si es factura rectificativa o sustitutiva, indicando las correspondientes rectificadas o sustituidas.
- Descripción de las operaciones.
- Importes (base, total, retenciones) y regímenes fiscales aplicados.
- Código de identificación del sistema informático y código del registro del alta.
- Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de facturación de alta.
- El código QR.
¿tiene alguna duda sobre el nuevo sistema de facturación para empresas verifactu?
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